Dicas e macetes para você dominar o Gmail.
O Gmail é um dos e-mails mais populares hoje em dia, não é
mesmo? E o mais legal é que existem várias dicas e truques bem legais para
deixar ele ainda mais fácil de usar e ainda te ajudar muito no dia a dia.
Olha só:
1. Cancele o envio de e-mails
Quando a gente envia um e-mail não tem mais como voltar
atrás, certo? Não! O Gmail tem um recurso que permite cancelar o envio de um
e-mail e assim a outra pessoa não vai receber.
Para fazer isso, entre nas configurações, vá em “Geral” e
procure por “Cancelar envio”. Aqui você precisa ativar o cancelamento e
escolher o tempo que você tem para desistir do e-mail (de 5 a 30 segundos).
Depois que fizer isso, vá até o final da página e salve as alterações, tá?
Pronto, agora, quando você enviar um e-mail, irá parecer uma notificação
perguntando se você que desfazer aquela ação!
2. Organize tudo
Você pode deixar o seu e-mail todo organizado para não se
confundir na hora do trabalho ou então para ficar mais fácil na hora de
encontrar o que precisa. Vamos começar pela caixa de entrada! Dá para dividir a
caixa de entrada em e-mail “Principal”; “Social”, que é para onde vão todos os
e-mails e notificações de redes sociais; “Promoções”, que reúne as mensagens de
promoções, ofertas e marketing; “Fóruns”, que separa os e-mails de fóruns e
grupos online; e “Atualizações”, que reúne os e-mails de atualizações,
confirmações e contas. Assim você consegue separar os e-mails em categorias.
Para fazer isso, vá nas configurações e em “Caixa de
Entrada”. Aqui você pode escolher quais caixas quer ativar. Agora, as caixas
aparecem em abas no topo da página!
Outra forma bem legal de organizar o seu e-mail é com os
marcadores! Você pode guardar suas mensagens em pastas e escolher uma cor para
cada uma, assim você já sabe na Caixa de Entrada sobre o que é cada e-mail.
Você consegue fazer isso ali na barra que fica do lado
esquerdo, vá até o final dela e clique em “Criar novo marcador”. Depois que
criar o marcador e ele aparecer na lista, coloque o mouse em cima do nome. Vai
aparecer uma setinha do lado, clique nela e escolha a cor que você quer.
Prontinho!
O último jeito de se organizar é incluir mais símbolos de
marcação. Por exemplo, quando você que salvar um e-mail, clica em uma
estrelinha, ou então em uma setinha para marcar como importante, certo? Mas tem
como incluir mais opções.
Lá nas configurações, vá em “Geral” e procure por
“Estrelas”. Agora arraste as que você quer usar para a lista de “Em uso” e
salve as alterações. Quando você for marcar um e-mail é só clicar na estrelinha
até aparecer a que você quer usar.
3. Atalhos
Gente, o Gmail tem alguns atalhos no teclado para você poder
começar a escrever um e-mail ou marcar a mensagem como importante sem nem
precisar encostar no mouse. Primeiro você precisa ativar essa função: nas
configurações, vá em “Geral” e ative os “Atalhos de teclado”, tá? Agora é só
seguir essa listinha aqui com os principais atalhos que podem te ajudar:
C: escrever uma nova mensagem;
Shift + C: escrever nova mensagem em uma nova janela;
R: responder a
mensagem;
A: responder a mensagem para todos os que a receberam;
F: encaminhar o e-mail para outras pessoas;
Tab + Enter: enviar a mensagem;
Z: desfazer a ação que acaba de ser concluída;
E: arquivar o e-mail;
S: salvar a mensagem com uma estrela;
! : marcar o e-mail como spam;
J: mover para a mensagem anterior
K: mover para a próxima mensagem
U: retornar para a página inicial
Y + O: arquivar mensagem e ir para e-mail seguinte;
G + S: ir para lista de e-mails marcados com estrela;
G + C: ir para agenda com todos os contatos registrados no
Gmail;
4. Buscar por e-mails com anexos
Sabia que tem um jeito bem fácil de procurar por um e-mail
com um arquivo em anexo. É só digitar na caixa de pesquisa “has:attachment”.
5. Acesse o Gmail offline
Gente, o Gmail tem uma função incrível que permite ler os
e-mails mesmo quando você está sem internet! Dá até para escrever novos e-mails
e eles vão ser enviados assim que você estiver conectado de novo.
Vá nas configurações, clique em “Offline” e instale a
extensão do Google Chrome para que a função funcione.
6. Envie mensagens com outro e-mail
Olha que legal! Dá para enviar mensagens de contas de
e-mails diferentes. É só entrar em “Contas e Importação”, lá nas configurações,
e inclua quantos e-mails você quiser em “Enviar e-mail como”. Quando for enviar
um e-mail, é só clicar no seu e-mail para trocar o remetente.
Fonte:
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